Tutto quello che ti serve per gestire i tuoi eventi, in un unico posto
Prima dell’evento: iscrizioni, anagrafiche e comunicazione
Gestione iscrizioni e registrazioni
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Moduli di iscrizione personalizzabili in base al tipo di evento
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Raccolta e gestione automatica dei dati dei partecipanti
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Gestione di liste, categorie, tariffe, coupon e inviti
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Conferme di registrazione automatiche via email
Così riduci errori, elimini passaggi manuali e hai sempre una base dati pulita e aggiornata.
Anagrafiche sempre sotto controllo
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Schede dettagliate per partecipanti, espositori, sponsor, relatori
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Storico delle presenze e delle edizioni precedenti
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Tag e filtri per segmentare rapidamente i contatti
Tutte le informazioni che ti servono sono a portata di clic, pronte per essere consultate o esportate.
Comunicazione prima dell’evento
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Invii email mirate a liste o segmenti specifici
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Promemoria automatici (date, orari, materiali, documenti)
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Messaggi differenziati per partecipanti, espositori e staff
Meno tempo perso in invii manuali, più comunicazione chiara e puntuale verso chi partecipa.
Durante l’evento: accessi, flussi e operatività sul campo
Controllo accessi e accrediti
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Check-in veloce tramite QR code o badge
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Gestione di ingressi, uscite e aree riservate
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Monitoraggio in tempo reale delle presenze
Riduci code e rallentamenti all’ingresso, garantendo un’accoglienza fluida e professionale.
Gestione sale, aree e attività
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Assegnazione partecipanti a sale, sessioni, attività
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Controllo capienze e flussi in tempo reale
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Possibilità di differenziare i percorsi (ospiti, VIP, staff, espositori)
Teni tutto sotto controllo, anche negli eventi più articolati, con una regia unica per spazi e persone.
Strumenti pensati per lo staff
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Interfacce semplici anche per chi non è tecnico
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Accesso da desktop, tablet o smartphone
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Permessi diversi per organizzatori, hostesse, addetti alla sicurezza, segreteria, ecc.
La tecnologia non è un ostacolo, ma un alleato per chi lavora in prima linea.
Dopo l’evento: dati, report e follow-up
Reportistica e analisi dati
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Statistiche su iscrizioni, presenze, no-show
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Confronto tra edizioni e tipologie di evento
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Esportazione dati per report interni, sponsor e partner
Ottieni numeri chiari per dimostrare i risultati e migliorare le edizioni successive.
Feedback e questionari
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Invio di survey post-evento
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Raccolta e analisi delle risposte
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Report sintetici per capire cosa ha funzionato e cosa migliorare
Trasformi le opinioni dei partecipanti in informazioni concrete per crescere.
Certificati e attestati
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Generazione automatica di attestati di partecipazione
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Invio via email ai partecipanti idonei
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Tracciamento degli invii e dei download
Automatizzi attività ripetitive e liberi tempo per ciò che conta davvero.